プライバシーポリシー
個人情報保護方針
理念
株式会社西原商店は、機密文書処理業務、紙・ゴミのリサイクル業務を行う中で、お客様に関わる個人情報や従業員に関わる個人情報を取り扱っております。当社は、社会的責任を果たす企業として、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を順守するとともに、本個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持する事を宣言します。
１．当社は、個人情報の取得・利用にあたり、利用目的を特定するとともに、本人からの同意を得て、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱います。
又、同意を得た利用目的を超えて個人情報を利用しないよう厳重に管理します。
２．当社は、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を順守し、個人情報を適正に取り扱っていきます。
３．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止し、適切な是正処置を実施します。
４．個人情報の取扱いに関わる苦情及び相談、開示等の請求に対しては、適切かつ迅速に対応します。
５．顧客ニーズ、最新の情報技術の動向や内部監査の結果等を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を実施します。
なお、当社は個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても、等しく厳格に保護していく事が重要であると認識しており、これらの情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。
2012年(平成24年)9月1日 制定
2021年(令和3年)4月1日 改訂
株式会社 西原商店
代表取締役 西原 哲
個人情報保護方針の内容についての問合せ先
株式会社西原商店 人事部長
所在地 〒862-0967 熊本市南区流通団地1丁目50
Tel：096-378-0657 Fax：096-378-0382
個人情報の利用目的
１．お客様（法人・個人）の個人情報を、下記の目的に利用しています。
１）機密文書裁断処理業務のため
２）廃棄物、資源物等の収集運搬および処分業務の遂行のため
３）当社のサービス内容をお知らせするため
４）サービス内容を向上させる目的で事例分析を行うため
２．従業員（パート・アルバイト含む）の個人情報を、下記の目的に利用しています。
１）給与計算・支給等に関する業務
２）社会保険等に関する業務
３）業務連絡（電話・郵便・メール等）
４）労務管理に関する業務
５）人事評価等人事管理に関する業務
６）法律に基づく健康診断
３．採用応募者（パート・アルバイト含む）の個人情報を、下記の目的に利用しています。
１）採用選考対象者の選別
２）採用選考（採用試験・面接など）
３）応募者への連絡・問い合わせ
４）採用関係書類の送付及び応募書類の返送
開示対象個人情報について
当社は、お客様及び従業員より取得した個人情報を保有しています。
保有している個人情報につきましては、法令・ガイドライン及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、安全管理措置の実施を徹底しております。
又、ご本人の求めに応じて、すみやかに開示・訂正・削除・利用等の停止に対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます
a. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
1.個人情報保護管理者
株式会社西原商店 人事部長
TEL:096(378)0657 FAX:096(378)0382
2.開示対象個人情報の利用目的
＜お客様＞
1）弊社との契約等に関わる業務
2）弊社との連絡業務
3）廃棄物収集運搬、紙リサイクル、機密文書裁断等の業務の推進及び経理処理業務
＜従業員＞
1）給与計算・支給等に関する業務
2）社会保険等に関する業務
3）業務連絡（電話・郵便・メール等）
4）労務管理に関する業務
5）人事評価等人事管理に関する業務
6）法律に基づく健康診断
7）現従業員及び過去に在籍した社員からの問合せ等への対応
3.開示等の求めに応じる手続き
①開示等の求めの窓口（含む苦情）
株式会社西原商店 人事部長
TEL:096(378)0657 FAX:096(378)0382
②開示等の申請方法
a. 申請様式は上記窓口に連絡して入手して下さい。
b. 申請様式に記入後、当社宛に提出して下さい。（郵送・メール・持参）
c. 1ヶ月以内に何らかの回答を致します。
③本人確認の方法
申請者がご本人である事を確認する為、下記の事をお願いする場合があります。
a. 住所・電話番号・生年月日等 個人情報の確認
b. 免許証の提示（コピーはとりません）
c. 健康保険証の提示（コピーはとりません）
d. 外国人登録証等の提示（コピーはとりません）
４.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03(5860)7565
0120(700)779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
当社のサービスに関する問合せは 096(378)0657 になります。
